为满足师生阅读需求，拟在2024年新增纸质图书一批。此次采购采用公开询价方式进行采购。

一、项目基本情况

项目名称：2024年图书馆纸质图书采购项目（含加工服务）

采购方式：公开询价

预算金额及最高限价：30万

合同履行期限：50天

二、采购报价要求

申请人的报价不高于预算为有效投标报价，否则为无效报价。本次采购项目是以折扣率来进行报价，折扣率（%）=图书采购价/发订时出版社公布价*100%（例：供货方以九折报价本项目的，报价方式即为90%）。

三、采购内容及要求

（一）采购需求

序号	名称	数量	备注
1	2024年图书馆纸质图书采购项目（含加工服务）	见附件二

（二）技术要求

1.图书质量要求

（1）必须保证图书正版，满足GB9851印刷行业标准。

（2）图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。投标单位须常年与全国各类出版社签订供销协议。装订要求牢固，内容要求健康向上，行文要求流畅。

（3）质量保证：成交单位应保证图书质量。在任意时段采购单位若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由成交单位承担。

2.服务要求（打★的参数为关键性条款，供货产品必须满足，否则视为无效投标。）

★（1）合同签订后50天内完成交货、编目、上架并交付使用。其中，签订合同后30天到货率85%，35天内到货率不低于90%。

采购单位对指定书目图书进行现场随机抽验。初验合格后，中标方按中图法标准进行编目上架等全过程服务，具体要求如下：

①免费图书编目上架（包括书标、条码、磁条材料费）。

②所有图书按《中国图书馆分类法》第五版分类要求，分到五级。

③图书上应加盖三枚图书馆图章、号码齐全，书标颜色、形状一致，粘贴整体划一，索书号书写工整、清楚。

供货方按学校推荐的指定书目供书，但允许有10%与指定书目不符，超过10%部分，每超过一个百分点扣除结算金额1%（以此类推），不足部分图书必须按以下要求供书（书目必须先经采购方审核确认方可供货）：

①必须是一类重点出版社出版的图书。

②必须是2020年以后国家正式出版发行的图书。

③必须是适合我校各专业学生的读物。

（2）图书编目、上架等要求

①防盗磁条（片）应粘贴在图书隐蔽处。

②编目数据要以《中国文献编目规则》(ISBN7-5013-2758-0、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2005.03）和《中国机读目录格式》（ISBN7-5013-2198-1、国家图书馆编著、北京图书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版（ISBN7-5013-1603-1）作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版（ISBN7-5013-2759-9、国家图书馆〈中国图书馆分类法〉编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标引的依据。随书配送MARC书目数据，数据配送率必须达100%，数据必须达到国图书目数据标准。

③供应商能按采购单位的订购书目提供未经使用的正版图书，图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，保证所经销的图书为正版图书；投标人提供的图书是经国家九州最新官网中国有限公司署（局）批准发行的正式出版物，保证所提供图书版本及进货渠道来源合法，对所供图书的版本，知识产权进货来源负相应的法律责任，均为国家正规出版物，无盗版，侵权和国家明令禁止的图书（2024年签订供销协议的全国各类出版社不得低于20家。提供供销协议证明，以备查验）。

④图书运送及验收：采购单位采选图书后，成交单位须负责送货到达采购单位采编组，并即时提供加工服务。成交单位应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全运输到达采购单位指定的地点。成交单位提供免费送书上门服务，随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。图书在到达采购单位所在地前发生的不可预见的风险由成交单位负责。所有图书的品种和复本数量均由采购单位决定，成交单位不得自行搭配和追加非采购单位确认订购的品种和复本。图书品种、复本数量与订单不符时，无论是否已作前期加工，成交单位必须无条件负责退换。图书出现装订、印刷质量问题和损坏，成交单位必须无条件退换。

⑤图书加工：成交单位负责提供到馆加工服务，提供的加工人员要相对固定（供货方具有相关数据加工业务的专业人员（国家图书馆颁发的编目员资格证书、从业人员具有图书发行员资格证书，备查）。成交单位提供的加工人员须按照采购单位加工流程要求，完成采、编、典、上架全过程。在采购单位派出专业人员指导、监督下进行图书系统著录、盖章、贴书标、条码号、交接、上架等工作，并接受采购单位的考核、检查，其准确率应保证在99%以上。对考核不合格人员采购单位有权要求成交单位更换。

3.服务机构

由于图书需求量较大，响应单位成交后，配有专业的服务人员，拥有完善的售后服务体系（需提供售后服务联系电话等），为便于采购单位及时联系，所提供的电话（移动电话及固定电话）必须24小时开通。响应单位请在投标文件中提供真实有效的承诺书，不提供视为不响应。响应单位成交后在合同签订前须向采购单位提供服务机构房屋自有或租赁的证明材料。

4.质量要求

（1）成交单位应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交单位应保证其提供的标的物在正确配送、正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交单位承诺的质量保证期限内，成交单位应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。标的物质量出现问题，成交单位应负责包退、包换，费用由成交单位承担；

（2）根据采购单位按检验标准自检的结果或当地计监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购单位应尽快以书面形式通知成交单位并提出索赔；

（3）除特别约定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。

5.其他要求

（1）验收合格标准：所采购图书能进入正常流通借阅。

（2）如因图书质量问题，或所供图书与标书要求、承诺不一致，采购单位有权无条件退货，一切后果由供货商承担，并赔偿校方因此所造成的损失。

（3）响应单位应具备一定的采购能力与服务能力。

（4）图书供货方应配合采购单位对图书进行验收，图书未全部验收结束前采购单位有权拒付任何图书款。

（5）所供图书必须适合中学生及职业教育的读物，如发现不适合中学生及职业教育的读物（如有争议由教育主管部门裁定）校方有权要求退货或更换，如该类图书达到1%以上，校方有权对该批图书无条件退货，一切后果由供货商承担，并赔偿校方因此所造成的损失。

（5）响应单位需自行配备不少于5人的项目服务团队。

6.售后要求

做好售后服务工作，指定专人跟踪服务。无条件退换订重、有质量问题等需退换的图书。在采购单位提出问题1个小时内，成交单位派人进行协调。若有服务需求，在半天内做出工作安排。

7.退出机制

（1）必须保证销售的图书是正版，保证供应图书的版本与来源合法并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任，满足GB9851 印刷行业标准，盗版、劣质图书无条件退换，一经查实，供应商除承担不当行为引起的全部法律、经济责任外、还需支付采购单位所采购的所有问题图书码洋的 10 倍罚金，且采购单位有权提前解除购书合同；

（2）应保证图书质量。采购单位将通过对供应商提供的图书进行抽样检查，要求成交单位提供抽样图书的正式出版物（第一渠道书源）供货来源证明。在任意时段，采购单位若发现有非正版图书或非出版社直供图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与采购单位现场所选的图书不符，一律予以换货或退货，而由此造成的任何损失及费用全部由成交单位承担，且采购单位有权提前解除购书合同、并有权追究成交单位违约责任；

（3）成交单位必须严格按照双方确认的书目提供图书，不得更改，否则一经查实，采购单位有权提前解除合同；

（4）必须保证按双方确认书目订购的品种、数量及时供货，在规定时间内将图书送达，不得无故拖延，否则采购单位有权提前解除合同；

（5）违约处理：如果未按时全部到位，每延误一天则每日支付1000元违约金。在合同约定时间内，如发现成交单位有不良经营纪录，采购单位有权解除供货合同。

注：本次图书招标包含运输、包装、上架至能够正常流通、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。

（三）商务条款

1.质保期

自物品验收合格，免费质保期为1年。免费质保期内，除人为损坏和不可抗拒因素外，供应商负责对其提供的物品进行免费更换。（以双方在验收报告签订日期为准）

2.售后技术服务要求

（1）质保期内，供应商负责对其提供的物品进行免费更换。

（2）在产品质保期内，一旦发生质量问题，成交单位保证在接到通知后1小时内响应，2小时内免费上门服务，4个小时内做出工作安排。如成交单位在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题，则视为成交单位承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。质保期间产品的一切质量问题，更换产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由成交单位自行负责。

3.交货期及交货地点

（1）合同签订后，按学校要求到货时间全部到货。

（2）所购图书按采购单位要求免费送货到指定的地点并上架，能正常流通。

（3）交货地点：九州最新官网中国有限公司东仓路校区和港城校区图书馆。

4.验收标准

采购单位将组织相关人员，根据国家标准和规范要求及标书规定开展验收工作。采购单位在验收过程中，如发现成交单位提供的产品存在质量问题，则成交单位所提供的图书必须重新提供直至验收合格，对采购单位造成的损失，由成交单位承担赔偿责任。

四、申请人资格要求

（一）合格投标人的基本条件:本次采购的产品需属于投标公司的营业经营范围（报价时，需提供公司营业执照复印件），符合条件的公司可参加评审。

（二）采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件

1.供应商具有行政部门颁发的《出版物经营许可证》；

2.本次采购活动不接受联合体投标；

（三）本次采购活动将对供应商进行信用查询

通过“信用中国”网站查询相关谈判响应人信用记录，并对供应商信用记录进行甄别。凡被列入失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行文记录名单的，不得参与本次采购活动。

（四）拒绝下述供应商参加本次采购活动：

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同下的采购活动。

五、付款方式

本次招标不设预付款。供货方完成图书编目上架，经采购方验收通过后，一次性付款。

六、提交响应文件及谈判时间、地点

1.本项目投标截止时间为2024年10月23日12:20，有意投标单位将下列（1）-（9）文件放在文件袋中，并密封盖章。若委托代理人上交的，还需提供委托书原价、法人身份证复印件、代理人身份证复印件，并均加盖公章。相关材料寄（送）至太仓市东仓南路108号九州最新官网中国有限公司，吴福喜，0512-53283019。

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件，自然人的身份证明复印件（加盖公章);

（2）法人（或负责人）授权委托书原件（如有授权，加盖公章);

（3）法定代表人(或负责人）身份证复印件（加盖公章);

（4）授权代表人的身份证复印件（如有授权，加盖公章);

（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；

（6）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（7）《出版物经营许可证》复印件(加盖公章)；

（8）对图书正版、按要求提供服务的承诺；

（9）报价清单盖章扫描件（必须加盖公章）。

2.学校将组织由监察、校务监督委员会等参与的评审小组，进行本项目开标工作。中标方式为在符合资格要求的前提下，价低者中标。中标结果见学校公告。招标材料如有伪造或虚报，则采购单位有权取消该供应商的投标资格。

 

 九州最新官网中国有限公司

2024年10月17日